Datenschutzmanagementsystem (DSMS)
Wir empfehlen unseren Mandanten die Einführung eines Datenschutzmanagementsystems. Ein Datenschutzmanagementsystem (DSMS) sichert und dokumentiert die Einhaltung des Datenschutzes und erfüllt vor allem die Rechenschafts- und Nachweispflichten. Um die Anforderungen der DSGVO an eine rechtmäßige Datenverarbeitung einhalten zu können, müssen Unternehmen die Verfahren dokumentieren. Die Einhaltung der Datenschutzgrundsätze sollte stetig überprüft und in einem Verzeichnis dokumentiert (Rechenschafts- und Nachweispflicht) werden. Hierzu gehören Prozesse für das Auskunftsersuchen, Datenverlust und die Datenschutzfolgenabschätzung. Ziel dieses Konzeptes ist es, jederzeit auskunftsfähig zu sein und einen lückenlosen Nachweis zu garantieren.
Datenschutzberatung
Der Gesetzgeber hat mit der DSGVO und dem BDSG n.F. strenge Vorgaben geschaffen, die an den Unternehmen nicht spurlos vorbeigegangen sind. Aufgrund der Vorgaben besteht oft erheblicher Handlungsbedarf. Viele Entscheider sind jedoch verunsichert und möchten erst einmal abwarten. Allerdings ist solch eine Vorgehensweise riskant, denn sollten datenschutzrechtliche Probleme nicht erkannt und angegangen werden, drohen ernsthafte Konsequenzen, z.B. in Form von Bußgeldern.
Reputationsverlust, Haftungsansprüche und ggfs. die Veröffentlichung eines Datenverlustes sorgen für Ungemach, die ein Unternehmen schnell in die Insolvenz führen kann. Gerade im Datenschutz hat der Umgang mit personenbezogenen Daten etwas mit Vertrauen zu tun. Daher setzen wir in unseren Konzepten auf Sorgfalt, Praxisnähe und Diskretion in der Datenschutzberatung.
Selbstverständlich ergänzen wir unsere Expertise durch die Betrachtung angrenzender Gesetze, wie dem Telekommunikationsgesetzes (TKG), dem Telemediengesetzes (TMG) sowie anderen Bereichen des IT‑Rechts. In den rechtlichen Bewertungen angrenzender Rechtsbereiche konsultieren wir einen unserer Partner, die als Volljuristen hier beratend tätig werden dürfen. Gerne unterbreiten wir Ihnen unverbindlich und kostenlos ein speziell auf Ihre Belange zugeschnittenes Angebot.